23.06.2025. verzija 4.49

- izmene po SEF 3.13.0

* u knjižnim odobrenjima se mora navesti tip prethodnog računa - račun ili avans

* za dokumenta koja se ne nalaze u SEF, mora se ručno izabrati tip prethodnog računa

- Evidencija prethodnog poreza (meni ePorezi->Evidencija prethodnog poreza)

* za SEF račune se dobijaju informacije o iznosima i PDV koji se može odbiti

Napomena:

Potrebna je ponovna instalacija programa.

09.02.2025. verzija 4.48

- novi tip dokumenta Nalog za prenos (NBS IPS)

* formiranje NBS QR koda i snimanje naloga u Asseco XML ili univerzalni TXT format

- meni opcija ePorezi->Poreske prijave (formiranje NBS QR koda na nalozima)

- opcija eRačuni :: Ulazni računi

* prikazivanje NBS QR koda za plaćanje ulaznog računa

* formiranje obrasca maloprodajne kalkulacije (opcija Izvoz podataka)

22.09.2024. verzija 4.47

- izmene po SEF 3.9.5:

* izmene u računima izdatim u stranoj valuti

01.09.2024. verzija 4.46

- izmene po SEF 3.9:

* razdvojena poreska stopa AE, na AE20 i AE10

* obeležavanje na nivou stavke, prvog prenosa raspoloaganja na novoizgrađenim građevinskim objektima, ekonomski deljivih celina...

(meni ikona desnog panela i izbor opcije "Prvi prenos prava raspolaganja na novoizgrađenim objektima")

* nova pojedinačna i zbirna PDV evidencija

SEF poruke (notifikacije) o promenama statusa računa čuva samo 30 dana

- potrebna je redovna sinhronizacija SEF i programa, jer sa ovim ograničenjem, informacije neće postojati na SEF i nećete preuzeti račune starije od 30+ dana
- ako se to dogodi, izborom menija Opcije->Baza podataka->SEF->Preuzimanje računa, možete preuzeti račune o kojima program nije dobio informacije od SEF
- ako program nema sve poruke o promenama statusa, opcija menija eRačuni->PDV evidencija, neće prikazati ispravne podatke

Handy soft doo nije "informacioni posrednik", program direktno komunicira sa portalom eFakture i podaci se nalaze isključivo na računaru korisnika.

Korisnici aplikacije HSFormular sa važećom licencom, bez dodatne nadoknade, mogu primati i slati račune u elektronskom obliku.

Uputstvo za korišćenje

Osnovna podešavanja u programu

1. ako nemate unete podatke o preduzeću, izaberite meni ePorezi->Stranke->Novi i unesite potrebne podatke

2. na "toolbar"-u izaberite izabranu stranku

3. izaberite meni eRačuni->Lista računa, a zatim meni ikonu u gore-desnom uglu i opciju "Podešavanja"

4. u prvom prozoru, u levom panelu, unesite nedostajuće podatke o stranci a u desnom panelu ostale potrebne podatke
* u podacima stranke, ako ste u sistemu PDV, obavezno unesite odgovarajući podatak u polje PDV obveznik
* kontakt osoba - podaci o kontaktu u vezi računa
* ostali podaci - podaci o preduzeću koji će se ispisivati na računu

5. izaberite dugme "Sledeće" da bi prešli na sledeću stranicu

6. neophodno je da unesete ApiKey koji ste kreirali u SEF u polje ApiKey->eFaktura
* ako želite da dobijate obaveštenja o dnevnim promenama, pošaljite nam e-poštom ApiKey da bi dobili dodatna podešavanja HSFormular-a i SEF

7. izaberite dugme "Sledeće" da bi prešli na sledeću stranicu

8. ako ste obveznik PDV, izaberite početnu formu računa: sve kolone, samo opšta stopa ili samo posebna stopa

9. sa strelicama na sredini prozora izaberite izgled računa

10. izaberite dugme "Završetak" za snimanje podešavanja

Inicijalizacija i prvo ažuriranje baze podataka

1. ako ste već primali ili slali račune, da bi preuzeli podatke sa SEF, izaberite meni Opcije->Baza podataka->eRačuni->Preuzimanje svih računa

2. kada se preuzimanje završi, izaberite na "toolbar"-u opciju "Uvoz /preuzimanje podataka" (ikona sa strelicom na dole) za preuzimanje poruka o promenama

Aktivacija SEF

1. na portalu birate opciju menija Podešavanja->API menadžment

2. uključite opciju API status i kreirajte ApiKey (ključ za autentifikaciju)

3. snimite izmene izborom dugmeta Save

4. iskopirajte podatak ApiKey u polje opisano pod tačkom 6

Korisnici aplikacije HSFormular PRO sa važećom licencom, bez dodatne nadoknade, mogu voditi PDV evidenciju i formarati POPDV prijavu u elektronskom obliku.

Korisnici osnovne verzije, za nadgradnju u PRO, plaćaju samo razliku u ceni između verzija:
6.000 (PRO) - 3.000 (LIGHT) = 3.000 + PDV.

UPUTSTVO:

-	evidencija se pokreće izborom menija e-Porezi->PDV evidencija a za unos morate izabrati na “toolbar”-u stranku za koju bi vodili evidenciju;
-	za stranke, početna vrednost je tromesečni obveznik a za mesečne treba uneti jedinicu za podatak “PDV obveznik” (meni ePorezi->Stranke);
-	program pamti unete partnere (lista se dobija izborom menija e-Porezi->Partneri) pa je dovoljno jednom ih uneti a program ih kasnije prepoznaje nakon unosa prvog polja u računu – PIB;
-	ideja je da se na neki način smanji izbor i olakša rad “običnim smrtnicima”, pa su napravljene predefinisane maske sa najčešćim tipovima računa;
-	postavljeno je kao početno stanje par tipova računa koji se najčešće koriste (“omiljeni”), njih sami možete dodavati/oduzimati. “Omiljeni” tipovi se pamte za svaku stranku, pa se izbor može prilagoditi pojedinačnim potrebama;
-	polje "Računaj formule" - kada je isključeno, program ne računa formule i omogućava korekciju svakog polja u masci;
-	polje "Prikaži sva polja" - omogućeno u maskama sa velikim broj polja. Isključeno - prikazuju se samo najčešće korišćena polja;
-	izborom F1 u poljima u računu dobijate pomoć tj. odgovarajuće uputstvo koje je objavila PU;
-	u numeričkim poljima možete aktivirati kalulator, nakon unetog iznosa, pritiskom na plus ili minus;
-	za kretanje po poljima koristite miša i standardne komande tastature (INSERT, DELETE, strelice, itd);
-	POPDV prijava se formira standardno izborom ikone “Izvoz podataka” a knjige se formiraju izborom ikone “Štampa”.

NAPOMENA:
Spisak tipova računa nije konačan, pa svoje predloge šaljite e-poštom.
Na starim monitorima podesite uvećanje (zoom) na vrednost sa kojom vidite celu masku za unos.

HSFormular nije i nikada neće biti kompletan program za obračun zarada tzv. "program za plate".
HSFormular ne podržava isplatu zarade iz više delova.

VAŽNO UPUTSTVO ZA RAD
Primećeno je da korisnici zarade i naknade zarada šalju na odvojenim prijavama.

Da bi se pravilno popunilo specijalno polje MFP.10 (oznaka da postoji isplata zarade i naknade zarade) NE PREDAVATI jednu prijavu dok niste formirali ostale prijave.

Znači, postupak je sledeći:
1. uraditi i snimiti sve obračune jednog preduzeća/preduzetnika koji sadrže zaradu ili naknade zarada;
2. izvesti i predati prijave bilo kojim redosledom.

Verzija PRO

Napredna verzija programa koja u sebi sadrži sve karakteristike prethodnih verzija.

KARAKTERISTIKE:

• jednostavna upotreba;
• obrasci su na ekranu i papiru identični kupovnim;
• preko 250 obrazaca koji se redovno ažuriraju i dopunjuju novim;
• biranje tipa slova za unos (ćirilica ili latinica);
• automatsko računanje polja;
• memorisanje unosa;
• mogućnost izmene izgleda obrazaca;
• predaja prijava u elektronskom obliku: POPDV sa PDV evidencijom, PPP-PD, OD-O, PDPO/S, KDZN, OSI, OPO, PPNO, PPPDV, završnih računa...;
• upravljanje programom iz drugih aplikacija, tj. mogućnost automatskog popunjavanja obrazaca;
• snimanje i slanje obrazaca u PDF formatu;
• izvoz podataka u bilo koji tekstualni format (XML, TXT, CSV...);
• štampanje kompletnih obrazaca ili samo podataka;
• olakšan rad u mreži;
• PDV evidencija.

Program za osiguranje i tehnički pregled motornih vozila.

Karakteristike:

• osiguranje motornih vozila;
• tehnički pregled motornih vozila;
• kupoprodajni ugovori;
• zeleni kartoni;
• katalog sa cenama vozila;
• štampanje (popunjavanje) polisa, uplatnica, registracionih listova...;
• razduženje polisa, uplatnica...